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人多又分散時,如何做到系統(tǒng)化、精細(xì)化管理

2024-01-08 小步外勤

中農(nóng)現(xiàn)代投資股份有限公司(以下簡稱”中農(nóng)現(xiàn)代“)專注于中國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園的建設(shè)開發(fā)、經(jīng)營管理和數(shù)字化運(yùn)營,是中國十佳農(nóng)批市場運(yùn)營服務(wù)商、中國農(nóng)產(chǎn)品食材供應(yīng)鏈百強(qiáng)企業(yè)。中農(nóng)現(xiàn)代擁有2400人的龐大隊伍,多年來一直致力于扶持鄉(xiāng)村振興事業(yè)。

近年來,中農(nóng)現(xiàn)代在全國布局了20個大型現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園項目,每個項目均由對應(yīng)的招商經(jīng)理和拓客專員組成專門的招商隊伍,負(fù)責(zé)到項目輻射地區(qū)宣傳、收集資料,以促進(jìn)項目招商目標(biāo)達(dá)成。



隨著項目數(shù)量增加和招商隊伍的壯大,這種傳統(tǒng)管理模式的弊端逐漸顯露:


首當(dāng)其沖的就是費(fèi)用脫管,即使有費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的限制規(guī)定,但總部依舊無法了解每個拓客專員具體的支出項是什么,以及費(fèi)用支出是否真實(shí)。


其次,對于長期在外的拓客專員,總部無法安排固定地點(diǎn)打卡,上班期間遲到早退、擅自脫崗、摸魚干私活的情況屢見不鮮。這一度成為非常棘手的問題。



要落實(shí)招商隊伍的費(fèi)用管控和考勤管控,關(guān)鍵是要掌控外勤工作的真實(shí)性。


中農(nóng)現(xiàn)代通過小步外勤App,首先對所有的招商經(jīng)理和拓客專員進(jìn)行了信息錄入,建立了總部與每個招商人員的關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)時掌握最新數(shù)據(jù),為進(jìn)一步管理打下基礎(chǔ)。



拓客專員每天通過手機(jī)進(jìn)行上下班打卡,即使地點(diǎn)每天變化也可以不受范圍限制。


同時,小步外勤將根據(jù)每個拓客專員每天的出勤路線,復(fù)現(xiàn)完整的軌跡行程和停留點(diǎn),確保招商人員按照規(guī)定到達(dá)指定區(qū)域并完成工作,沒有脫崗行為。



完成上面的步驟之后,就明確了招商隊伍外勤工作的真實(shí)性,對于各個項目上報的費(fèi)用支出,也就有了核對依據(jù)。

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