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案例 | 巡店效率提升50%以上,讓快消企業(yè)更輕松、更便捷的管理模式是?

2022-10-14 小步外勤

隨著快速消費品市場的逐步成熟,市場競爭也愈發(fā)激烈,盡管快消品行業(yè)增速不減,但增長的同時也伴隨著焦慮與不安。“大環(huán)境變了,增長更困難了”,已成為業(yè)內的普遍共識。

快消企業(yè)是典型的自有品牌生產銷售型企業(yè),產品流轉速度快,銷售終端分部廣且多。“得終端者得天下”,如何盤活終端市場,已成為各大快消企業(yè)急于突破向上的趨勢。部分快消企業(yè)認識到:
「提升人效,維護固有渠道」能夠為企業(yè)節(jié)省寶貴的時間和人工成本,在新消費時代搶占更多終端市場,實現業(yè)績增長。



貴州北極熊實業(yè)有限公司(以下簡稱“貴州北極熊”)便是其中一員。

作為貴州省內飲用水行業(yè)龍頭企業(yè),其在全省各地專州市均設有辦事處或經銷商,擁有穩(wěn)固的銷售網絡。銷售人員作為銜接公司與終端之間的橋梁,需要定期對各個終端網點進行維護、巡店工作,收集產品銷售反饋,輔助公司策略調整,提高市場份額。


通過溝通我們了解到,貴州北極熊的現狀主要是人員管理困難、巡店拜訪不實、報單管理混亂。于是小步外勤分別針對外勤管控、巡店虛假、報單統(tǒng)計三個方面給出了問題的解決方案,助力其提升人效,降低管理成本。



50%

巡店拜訪效率提升50%


30%


銷售人員巡店執(zhí)行率平均提升30%


2倍


訂單配貨出庫速率提升2倍


1/4

管理成本減少四分之一



1

記錄工作路線,解決員工偷懶、放羊問題

貴州北極熊旗下網點覆蓋全省乃至全國多個城市,每個銷售人員分配有自己的區(qū)域以及責任網點。平時,銷售人員每天在外拜訪沒有固定線路,自己也說不清轄區(qū)的所有網點完全跑一圈需要多長時間;工作量也全憑自覺,常常是能少跑就少跑,能不跑就不跑。



銷售人員是否按公司要求到終端門店拜訪,只能依靠工作內容復查、終端門店反饋等傳統(tǒng)方式,去跟蹤核實銷售人員在外工作情況。這種方式不僅相對滯后,且十分麻煩。小步外勤則幫助他們完美解決了這一問題:

通過小步外勤的
工作路線功能,可以真實記錄銷售人員的出勤線路、停留點,管理人員就能隨時查看銷售人員上班時間段在哪里,管理非常方便,杜絕了銷售人員偷懶行為,保證在外工作真實性,管理成本減少四分之一


2

客情全掌握,巡店有計劃,防止跳店、漏店拜訪

對于快消品行業(yè)來說,企業(yè)要長期穩(wěn)定運營,需要深入銷售終端了解巡店拜訪工作,了解客戶布局、結構情況,產品銷售情況等,進而掌握真實客情關系,提高真實數據反饋,即時制定策略,提高市場份額。


過去,貴州北極熊公司對客戶的分布、鋪貨率、經營情況等數據的掌握,需要靠銷售人員傳達才能了解。銷售人員到達市場后,是否按公司要求巡店,是否有跳店漏店情況,公司也是不清楚的。




為解決虛假巡店、客情混亂問題,公司開始使用小步外勤:通過客戶管理功能,可以隨時查看所有客戶市場分布情況;通過巡店功能,銷售人員每天要巡哪些店、巡店的路線都可以提前制定,銷售人員只需按計劃執(zhí)行即可,銷售人員巡店執(zhí)行率平均提升30%;同時,還可以將需要定期巡店的客戶添加至路線中,并設置巡店順序,循環(huán)執(zhí)行,有力提升巡店效率和質量,杜絕跳店、漏店拜訪,巡店拜訪效率提升約50%




3

訂單批量上報,數據統(tǒng)計更方便、配貨出庫更快捷

傳統(tǒng)進行訂單上報,需要總部人員人工核對,后續(xù)手動輸入匯總,再安排倉庫配貨。整個流程跑下來,不僅耗時長,人工成本也高;如遇到訂單高峰期,人手不足,信息也容易出錯



員工的效率就是企業(yè)的效益,為此,貴州北極熊公司開始使用小步外勤的訂單上報功能,輕松解決訂單統(tǒng)計難、出庫慢問題,實現“即報即錄,自動匯總”,加速配貨、出庫流程:


銷售人員點擊“訂單上報”,可以實現訂單批量填寫和上報,并實時上傳后臺,極大提高工作效率;總部人員通過電腦的管理后臺,就能看到最新上報的訂單及匯總情況,進而快速安排倉庫配貨,
訂單配貨出庫速率提升近2倍,極大地節(jié)省了人工成本。

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