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錫盟鑫泰集團

2018-05-18
案例背景

鑫泰集團成立于1988年,集團現有注冊法人公司15個,非法人機構8個,資產3億。經營范圍涉及建筑安裝、房地產開發(fā)、生物制品、餐飲、物業(yè)管理等行業(yè),在北京、呼和浩特市設有辦事處、物聯網應用技術研發(fā)生產基地。公司通過了國際質量管理體系ISO9001和環(huán)境管理體系ISO14001體系雙認證,擁有省部級科技成果三項,國家發(fā)明專利五項。先后榮獲“國家級高新技術企業(yè)”、“全國企事業(yè)知識產權試點單位”、“內蒙古自治區(qū)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)”等七十多項榮譽稱號。

遇到的具體問題

1.員工上班脫崗,拜訪結果不真實

公司以往對員工監(jiān)督力度很弱,對于員工在外是否按時、按要求到達客戶現場拜訪客戶,以及工作成果的真實性無法判別,對某些在上班時間脫離工作崗位的員工,無法及時給予警示和懲處。

2.客戶資料缺乏有效管理

因集團經營范圍極廣,客戶類型、渠道、數量眾多,大量的客戶資料沒有專人整理,存在客戶資料不詳細、信息陳舊等問題,非常影響客情維護和客戶交接,領導也不方便查看和審核客戶信息。

我們的解決方案

1.電子圍欄+工作軌跡

電子圍欄可以給業(yè)務員劃定業(yè)務范圍,規(guī)定時間內業(yè)務員只能在圍欄區(qū)域內活動,一旦跨出圍欄,管理者就會收到脫崗報警,還可以一鍵撥打電話,第一時間與業(yè)務員聯系。

工作軌跡可以還原業(yè)務員上班時間的軌跡與停留點,記錄停留點的工作內容,最大程度保證業(yè)務員拜訪的真實性。

2.客戶管理

客戶管理功能可以預設多個客戶模板,適用于以類型、渠道、地域等維度的客戶分類管理,同時支持按照不同公司的需求添加字段,確保收集記錄所需的所有客戶資料。

另外,小步外勤還提供了客戶審核功能,業(yè)務員新增的客戶只有經過真實性審核才可以加入客戶資料庫,杜絕業(yè)務員為了提升業(yè)績而添加不存在的客戶。

客戶反饋

外勤人員因為工作不必坐班,不必到辦公室打卡,其上班時間的行為非常難管理的,監(jiān)督過嚴或過寬都可能影響他們本職工作進而影響公司業(yè)績。小步外勤幫助我們完善了管理模式,既能監(jiān)督員工工作,杜絕作弊和脫崗,又能給予員工足夠的空間去完成他的本職工作,非常實用。

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