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辰欣藥業(yè)股份有限公司

2017-10-12


案例背景
辰欣藥業(yè)股份有限公司是國(guó)內(nèi)綜合性化學(xué)藥品生產(chǎn)企業(yè),為股份制企業(yè),下轄山東辰龍藥業(yè)有限公司、辰欣佛都藥業(yè)(汶上)有限公司、北京辰欣匯智醫(yī)藥科技有限公司三大全資子公司及其他一些參股子公司。公司前身為濟(jì)寧市第三制藥廠,1998年改制組建山東魯抗辰欣藥業(yè)有限公司,2011年正式更名為辰欣藥業(yè)股份有限公司。


公司現(xiàn)為國(guó)家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心,中國(guó)化學(xué)制藥工業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位、中國(guó)制藥工業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)、國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),并獲得國(guó)家認(rèn)可評(píng)定委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可證書(shū)。公司占地1000余畝,現(xiàn)有員工3000余人,其中專業(yè)技術(shù)人員1000 余人,總資產(chǎn)30億元。


遇到的具體問(wèn)題
1、外勤人員打卡難:


招商人員、銷售人員以及OTC事業(yè)部人員等幾百名員工均分散在全國(guó)各地進(jìn)行開(kāi)拓客戶,不同地區(qū)存在一定時(shí)長(zhǎng)差異,考勤時(shí)間與地點(diǎn)均不統(tǒng)一,無(wú)法直接對(duì)人員進(jìn)行要求定時(shí)上下班考勤,無(wú)法了解員工每天是否按時(shí)到崗,是否真實(shí)在崗,人員考勤無(wú)法直觀統(tǒng)計(jì)與展現(xiàn)。

2、客戶資料管理難:

公司組織架構(gòu)部門(mén)層級(jí)多,區(qū)分為新藥中心、營(yíng)銷招商、營(yíng)銷終端、銷售部、OTC事業(yè)部等部門(mén),每個(gè)部門(mén)又分為各個(gè)大區(qū)的人員,每個(gè)部門(mén)每個(gè)區(qū)域人員都有自己的客戶資料,希望人員可以自己錄入客戶資料,自動(dòng)統(tǒng)計(jì),不用公司二次統(tǒng)計(jì)等操作,并且公司所有客戶需要進(jìn)行分類渠道、醫(yī)院終端、OTC等等,以免客戶資料混亂,也避免同區(qū)域客戶同類型出現(xiàn)重復(fù)等情況。

3、員工工作量無(wú)法考核:

公司人員每月要求都有相應(yīng)的客戶拜訪數(shù)量,人員在外每天的工作需要有真實(shí)的拜訪數(shù)據(jù)提供到公司,需要進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并且在月底時(shí)要求所有人員都必需要進(jìn)行工作匯報(bào),匯報(bào)本月回款,同期對(duì)比,對(duì)比完成率、總結(jié)本月客戶拜訪情況等等這些數(shù)據(jù)需要形成表格直接進(jìn)行導(dǎo)出。

我們的解決方案


1、移動(dòng)打卡
不同地區(qū)采用多考勤制度進(jìn)行考勤打卡,可設(shè)置不同時(shí)間不同地點(diǎn)打卡,人員隨時(shí)移動(dòng)打卡,附帶水印拍照打卡,及時(shí)查看人員是否真實(shí)到崗。行為報(bào)表方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱;后臺(tái)每月考勤自動(dòng)匯總為考勤報(bào)表以及軌跡報(bào)表。



2、工作軌跡:
給每個(gè)在外人員配置相應(yīng)的上班期間的定位任務(wù),配合人員的考勤,此期間隨時(shí)隨地查看人員實(shí)時(shí)位置分布、移動(dòng)軌跡,及時(shí)了解人員是否在崗,結(jié)合停留點(diǎn)分析其是否真實(shí)在崗作業(yè)。


3、客戶管理:

對(duì)客戶資料進(jìn)行自定義,設(shè)置客戶類型,進(jìn)行區(qū)分客戶,通過(guò)客戶分布客戶可隨時(shí)查看公司各類型客戶的開(kāi)發(fā)情況,及時(shí)掌握市場(chǎng)。通過(guò)權(quán)限可控制多層級(jí)組織架構(gòu),客戶資料查看混亂現(xiàn)象,部門(mén)之間資料不能隨便相互查看。

4、客戶拜訪

采用客戶拜訪功能,每次拜訪客戶完成后,填寫(xiě)拜訪記錄,支持語(yǔ)音轉(zhuǎn)換成文字,及時(shí)填寫(xiě)及時(shí)提交,并且附帶客戶拍攝客戶現(xiàn)場(chǎng)水印照片,以及拜訪的實(shí)時(shí)位置,防止員工提交虛假拜訪數(shù)據(jù)。

每月對(duì)客戶的拜訪量直接進(jìn)行員工排行,部門(mén)排行,以及拜訪統(tǒng)計(jì)表也可在后臺(tái)直接進(jìn)行導(dǎo)出。


客戶感言
OTC行業(yè)每天都有大量的銷售外勤人員在客戶現(xiàn)場(chǎng),小步外勤幫助我們保證了員工在外的實(shí)時(shí)拜訪客戶數(shù)據(jù)真實(shí)性;同時(shí)眾多部門(mén)分客戶資料管理和工作匯報(bào)不規(guī)范的難題,建立了一套完整的客戶管理和工作匯報(bào)機(jī)制,有效提高了公司的管理效益!
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