案例背景
中鼎聯(lián)合牧業(yè)股份有限公司(簡稱中鼎牧業(yè))是一家從事奶牛養(yǎng)殖和牧業(yè)管理的股份制企業(yè),成立于2013年5月,在短短三年時間里,已在全國整合牧場140多座,簽約奶牛存欄數(shù)10萬頭,日產(chǎn)鮮奶1100噸,排名中國牧業(yè)前5強(qiáng),成為全國規(guī)模最大的創(chuàng)新型奶農(nóng)合作社。
2015年12月,中鼎牧業(yè)在新三板掛牌,并進(jìn)入新三板創(chuàng)新層,榮膺首屆新三板百強(qiáng)企業(yè)榜最具成長潛力前十名。
遇到的具體問題
1.由于無法統(tǒng)一考勤,各牧場都比較偏遠(yuǎn),匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)難且復(fù)雜,一直處于無考勤狀態(tài),導(dǎo)致公司總部不知道各崗位人員是否按時到崗上班作業(yè)。
2.無法得知牧場場長是否在牧場區(qū)域內(nèi),也無法得知牧場場長是否每天按時巡檢各個牛棚,奶房等等。以前檢查場長是否在牧場區(qū)域,是每天讓牧場場長發(fā)定位在群里,由專人統(tǒng)計,不僅繁瑣,遇到比統(tǒng)計專員職位高的領(lǐng)導(dǎo),還不是特別好去管理。
3.各個市場人員以及技術(shù)人員、還有部分場長,都需要進(jìn)行每天的工作匯報,如:牧場場長需要匯報每天牧場的各種情況。
我們的解決方案
1、手機(jī)移動打卡:
1.1、部分技術(shù)人員多個地點(diǎn)流動上班,采用建立多考勤制度,新增多個考勤地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)考勤復(fù)雜簡單化;各區(qū)域人員在各自牧場上下班打卡,為保障人員真實(shí)到崗上班,采用上班打卡強(qiáng)制拍照,確保員工真實(shí)到崗工作。
1.2、月底一鍵導(dǎo)出公司所有人員考勤明細(xì)表或者考勤統(tǒng)計表,可直接用作業(yè)績考核或工資核算。
2.工作軌跡+電子圍欄+拍照上傳:
2.1.給各牧場場長劃定圍欄,若場長不在相應(yīng)區(qū)域,管理人員手機(jī)端及時收到報警提示:該人員脫崗。
2.2.通過人員配置定位任務(wù),解決每天要求各個人員在群里上報位置信息的繁瑣操作及統(tǒng)計問題,并且可看場長是否在牧場進(jìn)行移動,到各巡檢點(diǎn)進(jìn)行巡檢、市場人員的走訪工作等。
2.3.采用拍照上傳,解決人員在崗作業(yè)是否規(guī)范,并且是否真實(shí)按照要求執(zhí)行相關(guān)工作。
3.工作匯報:
每天各大區(qū)人員定時上報每天的工作以及第二天的工作計劃,后臺呈現(xiàn)表格形式,工作匯報和計劃區(qū)分清晰,專員在后臺查看以及考核時一目了然。
客戶反饋
由于行業(yè)的特殊性,公司的外勤人員較為分散,風(fēng)險高、成本高、管理難度高。小步外勤幫助公司很好地把控人員的到崗情況和工作內(nèi)容,降低了人員管理成本,促進(jìn)了畜牧養(yǎng)殖業(yè)的規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化、清潔化水平!