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和暢食品

2017-06-22

案例背景

湖南和暢食品科技有限公司成立于二0一二年三月,主要從事食用檳榔的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。公司先后推出“知足常樂”系列、 “麥香”系列和 “叼嘴巴”系列檳榔產(chǎn)品。

其中“叼嘴巴”系列檳榔產(chǎn)品上市后,公司銷量呈直線上升的態(tài)勢,發(fā)展勢頭極其強勁,產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定,深受廣大消費者的喜愛。

遇到的具體問題

1、工作考核難:

業(yè)務(wù)人員每天晨會后外出拜訪終端客戶,一直會在外工作到很晚才會才會下班,且不需要回公司簽退。業(yè)務(wù)員每天工作真實到崗?員工是否出勤拜訪各網(wǎng)點?都無法掌控。

2、客戶管理難:
業(yè)務(wù)人員每天會到所轄區(qū)域進行開發(fā)和維護客戶,當(dāng)開發(fā)新客戶的時候,通常都是通過紙質(zhì)表格進行填寫,有些信息記錄不全,而且紙質(zhì)表格容易丟失導(dǎo)致客戶信息丟失,間接造成終端流失。

3、終端拜訪考核難:

業(yè)務(wù)人員每天需要拜訪一百多個網(wǎng)點,拜訪工作繁雜,如果沒有合理的安排和明確的工作計劃,很容易浪費大量時間,導(dǎo)致事倍功半;由于網(wǎng)點拜訪太多,無法保證各個網(wǎng)點工作是否達標(biāo),是否又按照要求進行。

我們的解決方案
1、工作路線

業(yè)務(wù)人員外出工作,在工作時間段內(nèi),對員工進行實時定位,結(jié)合員工工作業(yè)務(wù)點,形成工作軌跡。管理者可以實時查看業(yè)務(wù)員工作路線和工作狀態(tài),掌握業(yè)務(wù)員每天的路線是否正常。

2、客戶管理:

①業(yè)務(wù)人員通過小步外勤客戶管理模塊可以實時錄入客戶信息,錄入客戶信息后個人手機端和管理者后臺同步獲取新客戶信息,管理員可及時了解到客戶開發(fā)情況。

無紙化的操作流程不僅提高工作效率,減少錯誤率,而且給員工帶來了方便,他們可以隨時通過手機調(diào)出客戶信息進行查看,也可以查看之前與客戶合作情況。

②后臺管理人員可以通過客戶管理直接導(dǎo)出客戶數(shù)據(jù),進行客戶數(shù)據(jù)備份或者上報總公司的時候不再人工統(tǒng)計數(shù)據(jù),只需要在系統(tǒng)中進行導(dǎo)出即可得到客戶報表。

3、終端巡店

①業(yè)務(wù)員上報自己的客戶資料,通過合理安排,將區(qū)域細分,把客戶通過路線管理添加到相應(yīng)的路線中,拜訪客戶的時候只需要根據(jù)線路上的客戶挨個進行簽到即可,提高業(yè)務(wù)人員工作效率且避免客戶拜訪被遺漏。

②業(yè)務(wù)員拜訪客戶工作完成以后,將整理好的陳列進行拍照上傳,領(lǐng)導(dǎo)可以通過照片查看各個網(wǎng)點的工作情況是否達標(biāo),保證工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

客戶反饋
通過小步外勤,有效地幫助我們解決了外勤人員在外管理難的問題,終端巡店標(biāo)準(zhǔn)化,客戶拜訪的頻次和數(shù)量都有保障,領(lǐng)導(dǎo)可手機實時查看員工工作動態(tài)并及時反饋,大大節(jié)省了之前回公司往返開會的時間,提高了我們的工作效率!
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