案例背景
四川白家食品有限公司位于成都龍泉驛國家經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，是一家專業(yè)從事食品科研、生產(chǎn)、加工和銷售推廣的中型企業(yè)，系國家、省、市、區(qū)四級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)，農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品加工示范企業(yè)，國家優(yōu)秀民營科技企業(yè)。白家食品旗下主要產(chǎn)品為“白家”方便粉絲，系列產(chǎn)品品種規(guī)格達到200多個。目前白家方便粉絲面市6年來暢銷全國，出口海外30個國家和地區(qū)，國內市場占有率達40%，是國內最大的方便粉絲產(chǎn)銷企業(yè)。
遇到的具體問題
業(yè)務員每天進行巡店，上報貨架管理、廣宣物料照片和報終端庫存數(shù)量及貨齡情況，進行工作檢查，并且每個經(jīng)銷商下面有一個庫管人員，上報他們的庫存數(shù)量。由于公司人員較多，數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較繁瑣，希望使用軟件可以簡化工作流程，保存所有工作數(shù)據(jù)，系統(tǒng)輔助進行統(tǒng)計。
1.各個業(yè)務人員都是在終端店去拜訪，然后手動進行拍照匯報當日工作情況，無法核實考勤，只能根據(jù)員工每日匯報的工作情況進行考核。
2.員工每日自由地到終端店進行拜訪，主要了解該門店的庫存數(shù)量情況，手機拍一些陳列照片，然后每日回家或者回公司進行照片壓縮，匯總發(fā)送郵件至區(qū)域負責人，區(qū)域負責人再考核員工巡店的數(shù)量和巡店的質量，進行匯總數(shù)據(jù)，再發(fā)送至總部，照片的真實性無法保證，且終端店的庫存情況需要人員手動統(tǒng)計匯總表格。
我們的解決方案
1.考勤+定位軌跡功能：通過使用考勤功能，并用于工資的考核，掌握員工每日是否有按時上下班，定位軌跡輔助核查該員工一天巡店的間隔時間長短，可了解員工的工作狀態(tài)改進成效。
2.終端巡店功能：業(yè)務員到店進行陳列檢查，完成貨架管理、廣宣物料、查驗終端臨期商品后，通過終端巡店功能進行數(shù)據(jù)上報和照片記錄。實時水印的照片保證員工拍照真實性，直接使用后臺導出照片進行統(tǒng)計，節(jié)省了工作時間。
客戶反饋
通過使用小步外勤能夠有效地掌握業(yè)務員每天的工作內容，員工每天巡店的數(shù)量和質量，可直觀地進行考察，讓區(qū)域負責人更輕松管理和考核員工工作。提高了辦公效率，節(jié)約了大量的工作時間，幫助企業(yè)實現(xiàn)了規(guī)范化管理！
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