2016年初甘肅省林業(yè)廳下發(fā)了建議全省各林業(yè)局使用小步外勤，利用移動信息化手段解決各局在人員巡檢管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的難點(diǎn)，同時為行業(yè)大數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備。
項(xiàng)目背景
金塔縣林業(yè)局主要負(fù)責(zé)全縣林業(yè)建設(shè)、造林綠化和荒漠化治理、林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、林業(yè)基層單位的建設(shè)與管理、森林資源的保護(hù)和管理、全縣濕地、陸生野生動植物資源保護(hù)、沙棗園子省級自然保護(hù)區(qū)管理、退耕還林還草工程建設(shè)工作。在建設(shè)及管理方面上發(fā)現(xiàn)森林火災(zāi)、險(xiǎn)情、亂伐樹木等情況時，護(hù)林人員不能夠第一時間將事發(fā)信息、圖片及現(xiàn)場的情況實(shí)時上報(bào)，從而影響領(lǐng)導(dǎo)的判斷和決策。采用小步外勤這些問題迎刃而解，工作開展實(shí)時而有效。遇到的具體問題
1. 林業(yè)信息管理：林業(yè)信息沒有統(tǒng)一規(guī)范管理，領(lǐng)導(dǎo)不便及時了解林業(yè)信息、突發(fā)事件及其跟進(jìn)狀態(tài)。解決方案
2. 巡山護(hù)林記錄：護(hù)林員在外不受控制，管理者不能準(zhǔn)確掌握護(hù)林員巡檢的詳情，巡檢效率難以提升。
3. 考勤制度：原有制度不嚴(yán)謹(jǐn)，對員工約束力不夠，容易造成懈怠。
4．重點(diǎn)巡護(hù)站監(jiān)管：領(lǐng)導(dǎo)無法了解重點(diǎn)巡護(hù)站是否有護(hù)林人員進(jìn)行巡查。
1. 林業(yè)信息管理：使用小步外勤統(tǒng)一管理記錄林業(yè)信息，既可提前制定計(jì)劃也能及時更新林業(yè)信息，領(lǐng)導(dǎo)想要查找林業(yè)信息也非常方便。護(hù)林員的巡檢詳情可以作為考核的可靠依據(jù)。客戶反饋
2. 考勤/工作軌跡：護(hù)林員可以使用小步外勤在工作地點(diǎn)考勤，領(lǐng)導(dǎo)可以通過查看護(hù)林員的工作軌跡了解護(hù)林員是否按時到達(dá)巡檢現(xiàn)場。實(shí)現(xiàn)了巡檢考勤的規(guī)范化管理，極大提升了護(hù)林員的積極性。
3.林業(yè)管理：將所屬重點(diǎn)巡護(hù)站利用經(jīng)緯度標(biāo)注在地圖上，護(hù)林人員制定巡護(hù)路線，領(lǐng)導(dǎo)可通過工作軌跡查看護(hù)林人員是否巡查重點(diǎn)巡護(hù)站。
使用小步外勤后，林業(yè)局有了一套統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息化，能及時掌握林業(yè)的各項(xiàng)信息及突發(fā)事件，儲存各項(xiàng)事件的數(shù)據(jù)、照片及員工考勤、巡護(hù)軌跡的記錄，各項(xiàng)工作有了及時的數(shù)據(jù)和規(guī)范的管理制度。
截止到2016年6月，甘肅省的正寧林業(yè)總場、草灘林場、玉門市林業(yè)局，隴南市成縣趙壩林場、龍鳳山林場、甘肅連城省級自然管理局均已開始使用小步外勤進(jìn)行人員管理。
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